Альтернативы Яндекс 360 для бизнеса: облака, свой сервер и что выгоднее

Ещё несколько лет назад корпоративная почта от Яндекса была бесплатной. Компании подключали почту на своём домене, получали ящики для всех сотрудников и ни за что не платили. Это было удобно — особенно для малого бизнеса.

В 2023 году Яндекс закрыл бесплатный тариф и перевёл всех на платную подписку Яндекс 360 для бизнеса. Многие компании восприняли это спокойно — цены казались умеренными. Но с тех пор прайс несколько раз менялся в сторону роста, и в 2026 году ситуация выглядит уже иначе.

Что изменилось в июне 2026

С 29 июня 2026 года Яндекс отключает бесплатный доступ к Яндекс Почте по протоколам IMAP, POP3 и SMTP: без подписки сотрудники не смогут работать в Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и других программах — останутся только веб-версия и мобильное приложение. Корпоративные тарифы на ноябрь 2026 года: «Минимальный» — 319 ₽ за сотрудника в месяц, «Основной» — 549 ₽.

Облачная почта дорожает и становится обязательно платной за каждого сотрудника. Когда выгоднее остаться в облаке, а когда перейти на свой сервер — смотрите полный расчёт стоимости почты на своём сервере.

Сколько стоит Яндекс 360 сейчас

На ноябрь 2026 года у Яндекс 360 для бизнеса четыре тарифа:

Цены — со страницы тарифов на 1 ноября 2026 года. Оплата идёт с предоплаченного баланса, списание посекундное. Актуальные цены — на официальной странице.

Считаем, во что это выливается в год:

Цены без учёта акционных скидок, которые действуют ограниченное время.

Для команды из 30 человек на «Минимальном» это 9 570 ₽ в месяц только за почту и базовый набор инструментов. Для 100 человек — 31 900 ₽ в месяц.

Что ещё раздражает помимо цены

Деньги — не единственная причина, по которой компании начинают искать альтернативы.

Зависимость от чужой инфраструктуры. Вся почтовая переписка хранится на серверах Яндекса. Для большинства компаний это некритично — но для тех, кто работает с персональными данными, медицинской информацией или чувствительными коммерческими данными, это ограничение.

Риск блокировки или изменения условий. Яндекс уже однажды закрыл бесплатный тариф без долгого предупреждения. Нет гарантий, что это не повторится — как с ценами, так и с функциональностью.

Для крупного бизнеса — переговоры вместо прозрачного прайса. Компаниям, в которых больше 250 сотрудников, условия обсуждаются индивидуально — нужно оставлять заявку и ждать менеджера. Это неудобно, когда нужно быстро посчитать бюджет.

Именно поэтому компании начинают смотреть в сторону альтернатив. Дальше разберём, какие варианты есть — и когда собственный почтовый сервер оказывается выгоднее облака.

Облачные альтернативы Яндекс 360: что есть на рынке

Когда компания начинает искать замену Яндексу, первое, что попадается в поиске — другие облачные сервисы. Разберём основные варианты и посмотрим, что они реально предлагают.

VK WorkSpace (бывший Mail.ru для бизнеса)

Главный конкурент Яндекса на российском рынке. Те, кто помнит времена бесплатной почты Mail.ru для бизнеса, будут разочарованы: с октября 2025 года сервис перешёл на новую тарификацию с двумя основными тарифами (подробнее — в материале альтернативы VK Workspace для бизнеса) — на ноябрь 2026 года «Базовый» стоит 309 рублей за пользователя в месяц, «Расширенный» — 499 рублей.

Считаем в год:

По сравнению с Яндексом чуть дешевле, но принципиально ситуацию не меняет — вы снова платите за каждого пользователя и снова зависите от чужой инфраструктуры.

Рег.ру — почта на домене

Рег.ру предлагает отдельную услугу для тех, кому нужна только корпоративная почта без хостинга сайта. В неё включён почтовый сервер, веб-интерфейс и антиспам от Kaspersky.

Главное отличие от Яндекса и VK: тарификация идёт по количеству доменов, а не по числу пользователей: младший тариф «Почта-1» — это 1 домен, до 1 000 ящиков и 10 ГБ на диске. При оплате сразу за 36 месяцев он стоит 109 рублей в месяц, 3 920 рублей за три года.

Это делает Рег.ру интересным вариантом для компаний с большим штатом: 100 сотрудников обойдутся в те же деньги, что и 10. Но есть нюансы: это фактически почтовый хостинг, а не полноценная корпоративная платформа. Календарь есть, а совместной работы с документами и мессенджера нет.

МойОфис Почта

Продукт для среднего и крупного бизнеса, а также госструктур. Стоимость зависит от количества и типа лицензий — конкретный прайс предоставляется по запросу после консультации. Это сразу говорит об аудитории: МойОфис не для тех, кто ищет быстрое и дешёвое решение.

Продукт входит в реестр российского ПО, поддерживает российские криптоалгоритмы ГОСТ и ориентирован на организации, которым важно соответствие требованиям регуляторов.

МТС Линк Почта

МТС Линк Почта — почта и календарь в составе платформы МТС Линк. Отдельно от пакета она не продаётся: Почта входит в тарифы «Стандарт» и «Про» вместе с видеовстречами, корпоративным мессенджером, онлайн-досками, трекером задач и онлайн-документами. В бесплатном тарифе Free почты нет.

Цены не опубликованы: МТС Линк рассчитывает стоимость тарифов под потребности компании по заявке.

Ящик делит место с Диском: 100 ГБ на «Стандарте» и 1 ТБ на «Про». Вложение в письме — до 25 МБ. Outlook, Thunderbird и почта на телефоне подключаются по IMAP и SMTP, календарь и контакты синхронизируются по CalDAV и CardDAV. Данные хранятся в двух независимых дата-центрах в России: если один выходит из строя, платформа работает на втором.

Для тех, кто уходит с Яндекса из-за требований к импортозамещению, важны два ограничения. Почты нет в реестре российского ПО. Коробочной версии Почты тоже пока нет. Другие сервисы МТС Линк можно развернуть на своих серверах, а Почту в таком формате вендор ожидает в четвёртом квартале 2026 года.

Сервис подойдёт компаниям, которым нужна одна платформа для встреч, чатов и почты и которых устраивает облако.

Zoho Mail

Индийский сервис, который активно заходил на российский рынок после ухода Google Workspace. Есть бесплатный тариф до 5 пользователей и платные от €0,9 за пользователя в месяц при оплате за год. Минусы для российского бизнеса — оплата в валюте и хранение данных за рубежом, что создаёт риски как с точки зрения регуляторики, так и с точки зрения санкционных ограничений.

Итог по облачным альтернативам

Как видно из таблицы, большинство облачных альтернатив решают проблему частично: цена ниже, но зависимость от чужой инфраструктуры остаётся. В следующем разделе посчитаем, с какого размера команды собственный почтовый сервер обходится дешевле облака.

Свой почтовый сервер: когда это выгоднее облака

Все облачные альтернативы объединяет одно — вы платите за каждого сотрудника каждый месяц. Чем больше команда и чем дольше вы пользуетесь сервисом, тем больше уходит денег. Свой сервер работает иначе: есть разовые затраты на настройку и фиксированные расходы на аренду VPS, которые не зависят от количества сотрудников.

Из чего складываются расходы на свой сервер

Разовые затраты:

• Установка почтового сервера под ключ — 10 000 ₽
• Перенос архива писем — от 10 000 ₽ за первые 10 ящиков, дальше доплата за каждый ящик

Ежемесячные расходы зависят от того, где стоит сервер:

• Ваш сервер или VPS — аренда у хостера по его тарифу, сопровождение по желанию — 5 000 ₽/мес за сервер
• Отдельный сервер у нас — 5 000 ₽/мес плюс 50 ₽ за ящик, от 20 ящиков; аренда, бэкап, антиспам и мониторинг входят в цену

На своём VPS число ящиков на цену не влияет. На нашем сервере 100 ящиков стоят 10 000 ₽ в месяц, а 100 сотрудников на «Минимальном» тарифе Яндекса — 31 900 ₽.

Считаем окупаемость

Посчитаем вариант, где цена известна заранее: отдельный сервер у нас — 10 000 ₽ за установку и 5 000 ₽ в месяц плюс 50 ₽ за ящик, минимум 20 ящиков. Перенос архива в расчёт не входит. Подробный разбор всех статей затрат — в материале сколько стоит корпоративная почта на своём сервере.

Для команды из 10 человек облако дешевле: на нашем сервере минимальная плата — за 20 ящиков. Для 30 сотрудников отдельный сервер уже в первый год обходится в 88 000 ₽ против 114 840 ₽ у Яндекса. Для 100 человек разница за два года — 515 600 ₽.

Что ещё получает компания помимо экономии

Неограниченное число ящиков. Можно создать адреса для отделов, проектов, алиасы, временные ящики для подрядчиков — без доплат.

Данные остаются у вас. Вся почтовая переписка хранится на вашем сервере, к которому нет доступа у третьих сторон. Это важно для компаний, работающих с персональными данными по 152-ФЗ, для юридических и медицинских организаций, а также для бизнеса, у которого требования по ИБ прописаны в договорах с крупными заказчиками.

Нет зависимости от решений вендора. Яндекс закрыл бесплатный тариф — вы переплачиваете. Яндекс поднял цены — вы снова переплачиваете. Со своим сервером этот риск исчезает.

Гибкость настройки. Сложная маршрутизация писем, интеграция с 1С или CRM, кастомные правила фильтрации — всё это реализуется на своём сервере и недоступно или дорого в облаке.

Когда свой сервер не нужен

Если в команде меньше 20 человек и требований к безопасности данных нет, проще остаться в облаке. Отдельный сервер у нас дешевле «Минимального» тарифа Яндекса с 19 сотрудников по месячной плате и с 22 — за первый год вместе с установкой. Свой сервер оправдан и при меньшей команде, если данные чувствительные или нужна нестандартная конфигурация.

Свой почтовый сервер: считаем деньги честно

Облачные сервисы работают по простой модели: чем больше людей в команде — тем больше вы платите. Каждый месяц, каждый год, без потолка. Собственный сервер устроен иначе.

Как формируется стоимость

Затраты на свой почтовый сервер делятся на три части.

Разовая настройка — это работа инженера: аудит, развёртывание, настройка DNS, антиспама, миграция писем со старого сервиса, документация. Установка стоит 10 000 ₽ и платится один раз. Перенос архива считается отдельно: до 10 ящиков — 10 000 ₽, с 11-го по 50-й — плюс 200 ₽ за ящик, с 51-го по 100-й — плюс 150 ₽, с 101-го по 300-й — плюс 100 ₽.

Сервер — два варианта. Ваш сервер или VPS: аренду платите хостеру напрямую, без наценок. Отдельный сервер у нас в российском дата-центре: 5 000 ₽ в месяц плюс 50 ₽ за ящик, от 20 ящиков; аренда, бэкап и антиспам входят в цену.

Сопровождение своего сервера — по желанию: 5 000 ₽ в месяц за сервер, реакция до 4 часов, обновления, мониторинг. На нашем сервере это уже входит в цену.

Сравниваем с облаком

Сервер у нас: установка 10 000 ₽ и 5 000 ₽ в месяц плюс 50 ₽ за ящик, без переноса архива и без скидки за оплату за год. Цены облаков — с сайтов вендоров на 1 ноября 2026 года, за год.

Против «Основного» тарифа Яндекса отдельный сервер дешевле уже в первый год для любой команды из таблицы. За два года команда из 30 человек экономит 229 280 ₽, из 100 человек — 1 067 600 ₽. «Базовый» тариф VK WorkSpace для 15 человек дешевле сервера: 55 620 ₽ в год против 82 000 ₽.

Число сотрудников почти не влияет на стоимость сервера

Это принципиальное отличие от облака. Когда компания нанимает пятерых новых людей, в Яндексе каждый добавляет к счёту от 279 до 819 ₽ в месяц. На своём VPS новый ящик создаётся бесплатно, на нашем сервере стоит 50 ₽ в месяц. Можно заводить адреса для отделов, проектов, временных подрядчиков, алиасы — без доплат.

Когда свой сервер не оправдан

Если команда меньше 20 человек и требований к данным нет, проще остаться в облаке. Против «Основного» тарифа Яндекса отдельный сервер выигрывает с 13 сотрудников, против «Минимального» — с 22 за первый год. Свой сервер становится очевидным выбором при наличии требований к хранению данных, интеграциям с 1С или CRM, или просто нежелании зависеть от решений Яндекса.

Как выглядит настройка почтового сервера под ключ

Большинство компаний, которые думают о переезде на свой сервер, останавливаются на одном вопросе: «А кто этим будет заниматься?». Разберём, как выглядит процесс, если вы обращаетесь к подрядчику.

Этап 1. Аудит и сбор требований

Прежде чем что-то разворачивать, инженер разбирается в вашей ситуации: сколько сотрудников, какие почтовые клиенты используете, есть ли Active Directory, нужна ли интеграция с CRM, насколько критична история писем. На этом же этапе помогают выбрать подходящий VPS — с учётом нагрузки и бюджета.

Никакой технической подготовки от вас не требуется. Достаточно ответить на несколько вопросов.

Этап 2. Развёртывание сервера

Инженер разворачивает почтовый стек на вашем сервере: устанавливает и настраивает операционную систему, почтовый сервер, веб-интерфейс, SSL-сертификат с автопродлением, антиспам и антивирус. Всё это входит в базовую стоимость — никаких платных лицензий, используется проверенное open source ПО: Mailcow, Stalwart или iRedMail (подробнее — в материале Stalwart, Mailcow, iRedMail — сравнение).

Этап 3. Настройка DNS

Отдельный и критически важный шаг, который многие пропускают при самостоятельной настройке — и именно из-за этого письма уходят в спам. Настраиваются записи MX, SPF, DKIM, DMARC, PTR. Проверяется репутация домена и отсутствие в чёрных списках.

Этап 4. Миграция писем

Вся почтовая история переносится со старого сервиса — будь то Яндекс 360, VK Workspace, Gmail или любой другой IMAP-совместимый сервис. Миграция проводится в нерабочее время или в выходные, чтобы не прерывать работу команды. После переноса проводится проверка: все ли письма на месте, корректно ли работает доставка.

Этап 5. Передача и документация

По итогу вы получаете не просто работающий сервер, но и документацию: инструкции для пользователей и базовый runbook для администратора. Все доступы передаются вам — сервер полностью ваш.

Что происходит после

Дальше у вас два пути. Первый — обслуживаете сервер самостоятельно, опираясь на документацию. Второй — подключаете абонентское сопровождение: инженер следит за работой сервера, делает обновления, реагирует на инциденты. Базовый уровень — 5 000 ₽/мес с реакцией до 4 часов в рабочее время.

Сколько времени занимает весь процесс

Для команды до 15 человек — как правило 1–3 рабочих дня с момента предоставления доступа к серверу. Для команды до 100 человек с миграцией — 3–7 дней. Почта работает непрерывно: старый сервис остаётся активным до финального переключения.

Корпоративная почта на своём сервере: с чего начать

Если вы дочитали до этого места, ваша ситуация — одна из двух: либо Яндекс или VK стали обходиться дороже, чем хотелось бы, либо появились требования к тому, где хранится переписка компании.

Оба сценария решаются одинаково — переездом на собственный сервер. Данные остаются у вас, стоимость почти не растёт вместе со штатом, а зависимость от решений вендора исчезает.

Чтобы понять, насколько это выгодно в вашем случае — достаточно знать количество сотрудников и текущий тариф. Всё остальное посчитаем вместе.

IT For Prof разворачивает корпоративную почту под ключ на сервере клиента или на отдельном сервере у нас: аудит, настройка, миграция писем, DNS, антиспам, документация.

После настройки сервер полностью ваш. Можете обслуживать его самостоятельно или подключить абонентское сопровождение от 5 000 ₽/мес.

Оставьте заявку на странице настройка почтового сервера для бизнеса — разберём вашу ситуацию, подберём конфигурацию и посчитаем экономию относительно текущего тарифа.

Подробнее об услуге: корпоративная почта на своём сервере — аудит, настройка, миграция под ключ.

Читайте также: почему письма попадают в спам и как это исправить.

Для полной замены коммуникаций: корпоративный мессенджер на своём сервере — сквозное шифрование, видеозвонки, от 25 000 руб.