Сколько стоит корпоративная почта на своём сервере: полный расчёт на 2026 год

Когда компания начинает считать стоимость собственного почтового сервера, первая сложность — непонятно из чего вообще складывается цена. В отличие от Яндекса или VK, где всё просто: количество сотрудников умножить на тариф — здесь структура другая.

Разберём по составляющим.

Три компонента стоимости

1. Настройка — разовый платёж

Это работа инженера: аудит, развёртывание сервера, настройка DNS и доставляемости, миграция писем со старого сервиса, документация. Платится один раз при запуске. Стоимость зависит от размера команды и состава работ — не от времени, которое уйдёт на выполнение.

2. VPS — ежемесячная аренда у хостера

Сервер, на котором работает почта, арендуется у российского хостера напрямую — без наценок со стороны подрядчика. Стоимость зависит от размера команды и объёма хранимой почты: от 700 ₽/мес для небольшой команды до 10 000 ₽/мес для 100–200 человек на выделенном сервере.

Важный момент: это фиксированный расход, который не зависит от числа сотрудников. Взяли десять новых людей — сумма не изменилась.

3. Обслуживание — опциональная абонентка

Если в компании нет своего ИТ-специалиста или не хочется следить за сервером самостоятельно — подключается абонентское сопровождение. Инженер следит за работой сервера, проводит обновления, реагирует на инциденты. Это не обязательная статья расходов, но рекомендуемая.

Принципиальное отличие от облака

В облаке структура расходов линейная: каждый новый сотрудник увеличивает счёт. На своём сервере — ступенчатая: один раз потратились на настройку, дальше платите только за VPS вне зависимости от того, сколько людей пользуются почтой.

Именно поэтому при небольшой команде разница в первый год может быть несущественной, а начиная со второго года и при росте штата собственный сервер становится заметно выгоднее.

Со второго года вы платите только за VPS — и эта сумма не меняется, пока не вырастете до следующего уровня мощности сервера.

Что не входит в стоимость

Чтобы не было сюрпризов — сразу про то, что оплачивается отдельно:

Сервер / VPS — клиент арендует напрямую у хостера. Подрядчик помогает выбрать подходящий вариант и настраивает его, но счёт выставляет хостер, не подрядчик.

Доменное имя — если домена ещё нет, его нужно зарегистрировать отдельно. Стоимость — от 150 ₽/год в зависимости от зоны.

Хранилище для резервных копий — бэкапы настраиваются в рамках работ, но место для их хранения предоставляется клиентом: S3-хранилище, NAS или второй диск на сервере.

Платные лицензии — не нужны. Все используемые платформы — Mailcow, Stalwart, iRedMail — открытое и бесплатное ПО.

Конкретные цифры: сколько стоит настройка под ключ

Три тарифа в зависимости от размера команды. Стоимость фиксирована и прописывается в договоре до начала работ.

Тарифная матрица

Что входит в каждый тариф

Старт — до 15 пользователей, 15 000 ₽

Базовый полный цикл: аудит, развёртывание, настройка одного домена (MX, SPF, DKIM, DMARC), создание ящиков до 15 штук, миграция писем, антиспам и антивирус, веб-интерфейс, SSL, инструкции для пользователей, передача доступов. Гарантийная поддержка 14 дней.

Бизнес — до 100 пользователей, 45 000 ₽

Всё что в Старте, плюс: до трёх доменов, детальный план миграции, AD/LDAP интеграция, подключение CRM (Битрикс24, ELMA365), настройка бэкапов и мониторинга, расширенная документация (runbook), миграция в ночное или выходное окно. Гарантийная поддержка 30 дней.

Enterprise — 100+ пользователей, от 90 000 ₽

Всё что в Бизнесе, плюс: домены без лимита, резервный MX, перенос календарей и контактов, кастомные интеграции через API, выезд на место при необходимости. Гарантийная поддержка 60 дней.

Опции — что можно добавить к любому тарифу

Часть работ не входит в базовые тарифы, но доступна как отдельная опция:

Абонентское сопровождение — если не хочется следить за сервером самостоятельно

Подключается после настройки. Три уровня:

Базовый уровень за 5 000 ₽/мес — это меньше стоимости одного часа работы приходящего системного администратора, но с предсказуемым временем реакции и регулярным обслуживанием.

Стоимость владения: свой сервер vs облако на 1, 2 и 3 года

Разовые цифры мало что говорят. Важно понимать как складывается общая стоимость владения в динамике — особенно в сравнении с облаком, где счёт приходит каждый месяц.

Считаем по трём сценариям: 15, 30 и 100 сотрудников. За базу берём тариф Яндекса «Минимальный» (299 ₽/чел/мес) и VK Workspace «Базовый» (259 ₽/чел/мес) — самые доступные платные варианты у каждого.

Сценарий 1: команда 15 человек

Экономия за 3 года относительно Яндекса — ~110 000 ₽. Относительно VK — ~90 000 ₽.

Сценарий 2: команда 30 человек

Экономия за 3 года относительно Яндекса — ~220 000 ₽. Относительно VK — ~165 000 ₽.

Сценарий 3: команда 100 человек

Экономия за 3 года относительно Яндекса — ~625 000 ₽. Относительно VK — ~480 000 ₽.

Когда свой сервер окупается

Точка окупаемости — момент, когда суммарные расходы на свой сервер сравниваются с суммарными расходами на облако:

Чем больше команда — тем быстрее окупается. Для 100 человек свой сервер выгоднее Яндекса уже через четыре месяца после запуска.

Как меняется картина при подключении абонентского сопровождения

Если добавить базовое обслуживание за 5 000 ₽/мес — годовые расходы вырастают на 60 000 ₽. Это меняет сроки окупаемости, но не отменяет выгоду:

Для команды из 15 человек с полным сопровождением свой сервер обходится примерно так же как Яндекс — разница в пользу облака около 60 000 ₽ за три года. Но вы получаете данные у себя, неограниченные ящики и никакой зависимости от вендора.

Для 30 человек и выше — свой сервер с полным обслуживанием всё равно дешевле Яндекса.

Что влияет на итоговую цену

Тариф определяет базовую стоимость, но финальная цифра в договоре зависит от нескольких факторов. Разберём каждый.

Размер команды и число доменов

Основной параметр, который определяет тариф. Если сотрудников до 15 — Старт, до 100 — Бизнес, 100+ — Enterprise. Но есть нюанс: если у компании несколько юридических лиц или брендов с разными доменами — каждый дополнительный домен сверх лимита тарифа добавляет 3 000 ₽.

Например, компания с 20 сотрудниками и тремя доменами попадает в тариф Бизнес (45 000 ₽) — все три домена уже включены. Если доменов четыре — плюс 3 000 ₽ за четвёртый.

Откуда мигрируете

Перенос писем по IMAP — стандартная процедура, входит в базовую стоимость. Но некоторые сценарии усложняют миграцию и влияют на цену:

Перенос календарей и контактов — не входит в Старт и Бизнес, доступен как опция за 5 000 ₽. Нужен тем, кто активно использовал календари в Яндексе или VK и хочет сохранить историю встреч.

Большой объём почты — если у сотрудников накоплены терабайты писем за много лет, миграция занимает больше времени. Обсуждается индивидуально на этапе аудита.

Нестандартные источники — перенос с Microsoft Exchange, Kerio или самописных систем технически сложнее стандартного IMAP-переноса. Стоимость уточняется после аудита.

Нужны ли интеграции

Самые распространённые интеграции, которые добавляют к базовой стоимости:

AD / LDAP — если в компании есть Active Directory и вы хотите, чтобы сотрудники входили в почту с доменным паролем. Добавляет 10 000 ₽ к тарифу Старт (в Бизнес и Enterprise включено).

CRM — настройка отправки писем из Битрикс24 или ELMA365, привязка переписки к карточкам клиентов. Добавляет 8 000 ₽ к тарифу Старт (в Бизнес и Enterprise включено).

SMTP-relay для сайта — чтобы письма с сайта (заявки, уведомления, пароли) отправлялись через ваш почтовый сервер и не уходили в спам. Стоит 3 000 ₽ к любому тарифу.

Нужна ли повышенная надёжность

Стандартная конфигурация — один сервер. Для большинства компаний этого достаточно. Но если почта критически важна для бизнеса и простой недопустим — есть опции:

Резервный MX — второй почтовый сервер, который принимает письма пока основной недоступен. Добавляет 10 000 ₽ (в Enterprise включено).

Фильтрующий шлюз — отдельный сервер для фильтрации входящей почты до того как она попадает на основной. Добавляет 15 000 ₽ к любому тарифу.

Когда нужно провести миграцию

Стандартная миграция проводится в рабочее время. Если критически важно минимизировать любые риски для рабочего процесса — миграция переносится на ночь или выходные. Для тарифа Старт это опция за 5 000 ₽, в Бизнес и Enterprise включено.

Пример расчёта для типичных сценариев

Небольшая компания, 12 сотрудников, один домен, нужен SMTP для сайта: Старт (15 000 ₽) + SMTP-relay (3 000 ₽) = 18 000 ₽

Компания 40 сотрудников, два домена, CRM Битрикс24, нужны бэкапы: Бизнес (45 000 ₽) — всё включено = 45 000 ₽

Компания 25 сотрудников, один домен, AD, ночная миграция: Бизнес (45 000 ₽) — AD и ночное окно включены = 45 000 ₽

Компания 10 сотрудников, один домен, нужны AD и резервный MX: Старт (15 000 ₽) + AD (10 000 ₽) + резервный MX (10 000 ₽) = 35 000 ₽

Что входит в цену, а что нет

Один из главных страхов при фиксированной стоимости — «а вдруг потом окажется, что что-то не включено и придётся доплачивать». Разбираем прозрачно.

Что входит в базовую стоимость тарифа — без доплат

Всё перечисленное ниже включено в стоимость тарифа и не требует дополнительной оплаты:

Работы по настройке: аудит текущей ситуации, сбор требований, помощь в выборе VPS, установка и настройка почтового стека, веб-интерфейс, SSL-сертификат с автопродлением, антиспам и антивирус.

DNS и доставляемость: настройка MX, SPF, DKIM, DMARC, PTR. Проверка репутации домена и отсутствия в чёрных списках — критически важный шаг, который напрямую влияет на то, будут ли письма доходить до получателей.

Миграция: перенос всех писем со старого сервиса по IMAP с сохранением папок и дат. Постмиграционная проверка.

Ящики и доступы: создание ящиков, групп и алиасов в рамках лимита тарифа. Помощь с настройкой почтовых клиентов.

Документация: инструкции для пользователей, базовая документация для администратора, передача всех доступов.

Гарантийная поддержка: 14 дней для Старта, 30 дней для Бизнеса, 60 дней для Enterprise. В течение этого срока все проблемы, связанные с выполненными работами, устраняются бесплатно.

Что оплачивается отдельно

VPS — арендуется у хостера напрямую. Подрядчик помогает выбрать и настраивает, но счёт выставляет хостер. От 700 ₽/мес.

Доменное имя — если ещё нет. От 150 ₽/год.

Хранилище для бэкапов — место предоставляется клиентом, автоматизация настраивается в рамках работ.

Опции — AD, CRM, резервный MX и другие дополнительные работы, если они нужны и не включены в выбранный тариф.

Абонентское сопровождение — если не хочется обслуживать сервер самостоятельно после сдачи. От 5 000 ₽/мес.

Узнайте стоимость для вашей команды

Если вы дочитали до этого места — скорее всего, уже примерно понимаете, какой тариф подходит. Осталось получить точную цифру с учётом вашей ситуации: числа сотрудников, числа доменов, нужных интеграций.

IT For Prof разворачивает корпоративную почту на сервере клиента под ключ. Три тарифа:

Стоимость фиксирована и прописывается в договоре до начала работ. Никаких «выяснилось по ходу».

Оставьте заявку на itforprof.com — в ответ получите точный расчёт под вашу команду и сравнение с тем, сколько вы платите сейчас за облако.

Читайте также: письма не попадают в спам.