Альтернативы Яндекс 360 для бизнеса в 2026: облака, свой сервер и что выгоднее считать

Ещё несколько лет назад корпоративная почта от Яндекса была бесплатной. Компании подключали почту на своём домене, получали ящики для всех сотрудников и ни за что не платили. Это было удобно — особенно для малого бизнеса.

В 2023 году Яндекс закрыл бесплатный тариф и перевёл всех на платную подписку Яндекс 360 для бизнеса. Многие компании восприняли это спокойно — цены казались умеренными. Но с тех пор прайс несколько раз менялся в сторону роста, и в 2026 году ситуация выглядит уже иначе.

Сколько стоит Яндекс 360 сейчас

На апрель 2025 года действуют три тарифа для компаний до 250 сотрудников:

Считаем, во что это выливается в год:

Цены без учёта акционных скидок, которые действуют ограниченное время.

Для команды из 30 человек на базовом тарифе — это уже почти 9 000 рублей в месяц только за почту и базовый набор инструментов. Для 100 человек — почти 30 000 рублей в месяц.

Что ещё раздражает помимо цены

Деньги — не единственная причина, по которой компании начинают искать альтернативы.

Зависимость от чужой инфраструктуры. Вся почтовая переписка хранится на серверах Яндекса. Для большинства компаний это некритично — но для тех, кто работает с персональными данными, медицинской информацией или чувствительными коммерческими данными, это ограничение.

Риск блокировки или изменения условий. Яндекс уже однажды закрыл бесплатный тариф без долгого предупреждения. Нет гарантий, что это не повторится — как с ценами, так и с функциональностью.

Для крупного бизнеса — переговоры вместо прозрачного прайса. Компаниям, в которых больше 250 сотрудников, условия обсуждаются индивидуально — нужно оставлять заявку и ждать менеджера. Это неудобно, когда нужно быстро посчитать бюджет.

Именно поэтому компании начинают смотреть в сторону альтернатив. Дальше разберём, какие варианты есть — и когда собственный почтовый сервер оказывается выгоднее облака.

Облачные альтернативы Яндекс 360: что есть на рынке

Когда компания начинает искать замену Яндексу, первое, что попадается в поиске — другие облачные сервисы. Разберём основные варианты и посмотрим, что они реально предлагают.

VK WorkSpace (бывший Mail.ru для бизнеса)

Главный конкурент Яндекса на российском рынке. Те, кто помнит времена бесплатной почты Mail.ru для бизнеса, будут разочарованы: с октября 2025 года сервис перешёл на новую тарификацию с двумя основными тарифами — «Базовый» от 259 рублей за пользователя в месяц и «Расширенный» от 459 рублей.

Считаем в год:

По сравнению с Яндексом чуть дешевле, но принципиально ситуацию не меняет — вы снова платите за каждого пользователя и снова зависите от чужой инфраструктуры.

Рег.ру — почта на домене

Рег.ру предлагает отдельную услугу для тех, кому нужна только корпоративная почта без хостинга сайта. В неё включён почтовый сервер, веб-интерфейс и антиспам от Kaspersky.

Главное отличие от Яндекса и VK: тарификация идёт по количеству доменов, а не по числу ящиков — почтовых адресов можно создать неограниченное количество. Самый доступный тариф при оплате на длительный срок стартует от 99 рублей в месяц.

Это делает Рег.ру интересным вариантом для компаний с большим штатом: 100 сотрудников обойдутся в те же деньги, что и 10. Но есть нюансы: это фактически почтовый хостинг, а не полноценная корпоративная платформа. Без календарей, совместной работы с документами и мессенджера.

МойОфис Почта

Продукт для среднего и крупного бизнеса, а также госструктур. Стоимость зависит от количества и типа лицензий — конкретный прайс предоставляется по запросу после консультации. Это сразу говорит об аудитории: МойОфис не для тех, кто ищет быстрое и дешёвое решение.

Продукт входит в реестр российского ПО, поддерживает российские криптоалгоритмы ГОСТ и ориентирован на организации, которым важно соответствие требованиям регуляторов.

Zoho Mail

Индийский сервис, который активно заходил на российский рынок после ухода Google Workspace. Есть бесплатный тариф для небольших команд и платные от $1 за пользователя в месяц. Минусы для российского бизнеса — оплата в валюте и хранение данных за рубежом, что создаёт риски как с точки зрения регуляторики, так и с точки зрения санкционных ограничений.

Итог по облачным альтернативам

Как видно из таблицы, большинство облачных альтернатив решают проблему частично: цена ниже, но зависимость от чужой инфраструктуры остаётся. В следующем разделе разберём, когда собственный почтовый сервер становится не просто альтернативой, а очевидно более выгодным решением.

Свой почтовый сервер: когда это выгоднее облака

Все облачные альтернативы объединяет одно — вы платите за каждого сотрудника каждый месяц. Чем больше команда и чем дольше вы пользуетесь сервисом, тем больше уходит денег. Свой сервер работает иначе: есть разовые затраты на настройку и фиксированные расходы на аренду VPS, которые не зависят от количества сотрудников.

Из чего складываются расходы на свой сервер

Разовые затраты:

• Настройка сервера под ключ — от 15 000 до 30 000 ₽ в зависимости от сложности

Ежемесячные расходы:

• Аренда VPS (2–4 ядра, 4–8 ГБ RAM) — 800–2 000 ₽/мес в зависимости от провайдера
• Опциональная техподдержка — от 3 000–5 000 ₽/мес если нужен кто-то на подхвате

Итого содержание сервера в год: ~12 000–24 000 ₽ (без поддержки) или ~48 000–84 000 ₽ (с поддержкой).

И это не зависит от того, 10 у вас сотрудников или 200.

Считаем окупаемость

Возьмём самый скромный вариант: настройка 20 000 ₽, VPS 1 500 ₽/мес.

Для команды из 10 человек разница небольшая — окупается примерно за 13 месяцев. Но уже для 30 сотрудников свой сервер дешевле Яндекса примерно в 3 раза на второй год. Для 100 человек экономия за два года — больше 600 000 рублей.

Что ещё получает компания помимо экономии

Неограниченное число ящиков. Можно создать адреса для отделов, проектов, алиасы, временные ящики для подрядчиков — без доплат.

Данные остаются у вас. Вся почтовая переписка хранится на вашем сервере, к которому нет доступа у третьих сторон. Это важно для компаний, работающих с персональными данными по 152-ФЗ, для юридических и медицинских организаций, а также для бизнеса, у которого требования по ИБ прописаны в договорах с крупными заказчиками.

Нет зависимости от решений вендора. Яндекс закрыл бесплатный тариф — вы переплачиваете. Яндекс поднял цены — вы снова переплачиваете. Со своим сервером этот риск исчезает.

Гибкость настройки. Сложная маршрутизация писем, интеграция с 1С или CRM, кастомные правила фильтрации — всё это реализуется на своём сервере и недоступно или дорого в облаке.

Когда свой сервер не нужен

Честно скажем и об обратном. Если в команде 5–7 человек и никаких требований к безопасности данных нет — разница в деньгах небольшая, и проще остаться в облаке. Свой сервер оправдан, когда команда от 15–20 человек, данные чувствительные, или нужна нестандартная конфигурация.

Свой почтовый сервер: считаем деньги честно

Облачные сервисы работают по простой модели: чем больше людей в команде — тем больше вы платите. Каждый месяц, каждый год, без потолка. Собственный сервер устроен иначе.

Как формируется стоимость

Затраты на свой почтовый сервер делятся на три части.

Разовая настройка — это работа инженера: аудит, развёртывание, настройка DNS, антиспама, миграция писем со старого сервиса, документация. Платится один раз. Стоимость зависит от размера команды: до 15 пользователей — 15 000 ₽, до 100 пользователей — 45 000 ₽, 100+ — от 90 000 ₽.

VPS — сервер, на котором всё работает. Его арендует сам клиент у российского хостера: от 700 ₽/мес для небольшой команды до 10 000 ₽/мес для 100–200 человек на выделенном сервере. Никаких наценок — платите хостеру напрямую.

Сопровождение — опционально. Если не хочется следить за сервером самостоятельно, подключается абонентка: базовый уровень от 5 000 ₽/мес (реакция до 4 часов, обновления, мониторинг).

Сравниваем с облаком

Цены на свой сервер: разовая настройка + VPS. Без учёта абонентского сопровождения. Данные по облакам — февраль 2026.

Уже в первый год свой сервер дешевле Яндекса для любого размера команды. Начиная со второго года — вы платите только за VPS, и разрыв становится кратным. Для команды из 30 человек экономия относительно Яндекса за два года — около 300 000 ₽. Для 100 человек — больше миллиона.

Число сотрудников не влияет на стоимость сервера

Это принципиальное отличие от облака. Когда компания нанимает пятерых новых людей — в Яндексе или VK это автоматически означает рост счёта. На своём сервере новый ящик создаётся бесплатно. Можно заводить адреса для отделов, проектов, временных подрядчиков, алиасы — без доплат.

Когда свой сервер не оправдан

Если команда 3–5 человек и никаких требований к данным нет — разница в деньгах в первый год небольшая, проще остаться в облаке. Свой сервер начинает уверенно выигрывать от 15 сотрудников и становится очевидным выбором при наличии требований к хранению данных, интеграциям с 1С или CRM, или просто нежелании зависеть от решений Яндекса.

Как выглядит настройка почтового сервера под ключ

Большинство компаний, которые думают о переезде на свой сервер, останавливаются на одном вопросе: «А кто этим будет заниматься?». Разберём, как выглядит процесс, если вы обращаетесь к подрядчику.

Этап 1. Аудит и сбор требований

Прежде чем что-то разворачивать, инженер разбирается в вашей ситуации: сколько сотрудников, какие почтовые клиенты используете, есть ли Active Directory, нужна ли интеграция с CRM, насколько критична история писем. На этом же этапе помогают выбрать подходящий VPS — с учётом нагрузки и бюджета.

Никакой технической подготовки от вас не требуется. Достаточно ответить на несколько вопросов.

Этап 2. Развёртывание сервера

Инженер разворачивает почтовый стек на вашем сервере: устанавливает и настраивает операционную систему, почтовый сервер, веб-интерфейс, SSL-сертификат с автопродлением, антиспам и антивирус. Всё это входит в базовую стоимость — никаких платных лицензий, используется проверенное open source ПО: Mailcow, Stalwart или iRedMail.

Этап 3. Настройка DNS

Отдельный и критически важный шаг, который многие пропускают при самостоятельной настройке — и именно из-за этого письма уходят в спам. Настраиваются записи MX, SPF, DKIM, DMARC, PTR. Проверяется репутация домена и отсутствие в чёрных списках.

Этап 4. Миграция писем

Вся почтовая история переносится со старого сервиса — будь то Яндекс 360, VK Workspace, Gmail или любой другой IMAP-совместимый сервис. Миграция проводится в нерабочее время или в выходные, чтобы не прерывать работу команды. После переноса проводится проверка: все ли письма на месте, корректно ли работает доставка.

Этап 5. Передача и документация

По итогу вы получаете не просто работающий сервер, но и документацию: инструкции для пользователей и базовый runbook для администратора. Все доступы передаются вам — сервер полностью ваш.

Что происходит после

Дальше у вас два пути. Первый — обслуживаете сервер самостоятельно, опираясь на документацию. Второй — подключаете абонентское сопровождение: инженер следит за работой сервера, делает обновления, реагирует на инциденты. Базовый уровень — 5 000 ₽/мес с реакцией до 4 часов в рабочее время.

Сколько времени занимает весь процесс

Для команды до 15 человек — как правило 1–3 рабочих дня с момента предоставления доступа к серверу. Для команды до 100 человек с миграцией — 3–7 дней. Почта работает непрерывно: старый сервис остаётся активным до финального переключения.

Корпоративная почта на своём сервере: с чего начать

Если вы дочитали до этого места, скорее всего, ситуация одна из двух: либо Яндекс или VK стали обходиться дороже, чем хотелось бы, либо появились требования к тому, где хранится переписка компании.

Оба сценария решаются одинаково — переездом на собственный сервер. Данные остаются у вас, стоимость не растёт вместе со штатом, а зависимость от решений вендора исчезает.

Чтобы понять, насколько это выгодно в вашем случае — достаточно знать количество сотрудников и текущий тариф. Всё остальное посчитаем вместе.

IT For Prof разворачивает корпоративную почту на сервере клиента под ключ: аудит, настройка, миграция писем, DNS, антиспам, документация. Три тарифа в зависимости от размера команды:

После настройки сервер полностью ваш. Можете обслуживать его самостоятельно или подключить абонентское сопровождение от 5 000 ₽/мес.

Оставьте заявку на сайте itforprof.com — разберём вашу ситуацию, подберём конфигурацию и посчитаем экономию относительно текущего тарифа.

Читайте также: письма не попадали в спам.