До ноября 2024 года многие небольшие компании пользовались VK Workspace бесплатно. Корпоративная почта на своём домене, мессенджер, диск — всё это работало без оплаты. Потом правила изменились.
С 1 ноября 2024 года на бесплатном тарифе «С рекламой» можно использовать не более пяти учётных записей. Компании, у которых сотрудников больше, получили письма с уведомлением и оказались перед выбором: платить или искать альтернативу.
Многие выбрали второе — и начали искать замену.
Сколько стоит VK Workspace сейчас
С 6 октября 2025 года действует новая система тарификации. Актуальные цены на февраль 2026 года:
| Тариф | Цена за 1 сотрудника/мес | Особенности |
| С рекламой (бесплатный) | 0 ₽ | до 5 пользователей, базовые функции |
| Базовый | 259 ₽ | 150 ГБ на диске, до 300 пользователей |
| Расширенный | 459 ₽ | 1 ТБ, до 500 пользователей, SSO, архив писем |
| Индивидуальный | по запросу | без лимита, on-premise |
Считаем, во что это выливается в год:
| Размер команды | Базовый | Расширенный |
| 10 человек | 31 080 ₽ | 55 080 ₽ |
| 30 человек | 93 240 ₽ | 165 240 ₽ |
| 50 человек | 155 400 ₽ | 275 400 ₽ |
| 100 человек | 310 800 ₽ | 550 800 ₽ |
Для команды из 30 человек на базовом тарифе — почти 8 000 рублей в месяц. Каждый год. И эта сумма будет расти вместе со штатом.
Что ещё беспокоит помимо цены
Бесплатный тариф закрыли — могут закрыть что угодно. VK уже однажды изменил условия без длительного предупреждения. Владельцы доменов получили письмо с уведомлением лишь за две недели до блокировки аккаунтов. Две недели — это очень мало для того, чтобы найти альтернативу и мигрировать корпоративную почту без потерь.
Данные хранятся у VK. Вся корпоративная переписка, файлы, календари — на серверах VK. Для большинства компаний это приемлемо, но если у вас есть требования по 152-ФЗ, работаете с медицинскими данными или просто не хотите, чтобы переписка компании лежала у стороннего сервиса — это ограничение.
On-premise только для крупных. Возможность развернуть платформу в периметре компании доступна только на индивидуальном тарифе — стоимость договорная. Для среднего бизнеса это фактически недоступно.
Облачные альтернативы VK Workspace
Первое, что приходит в голову когда ищешь замену VK — другой облачный сервис. Разберём основные варианты на российском рынке.
Яндекс 360 для бизнеса
Самая очевидная альтернатива и главный конкурент VK на российском рынке. Набор функций сопоставимый: почта, диск, календарь, мессенджер, видеозвонки. Плюс документы с онлайн-редактированием и интеграция с Алисой Про.
Но если вы уходите с VK из-за цены — Яндекс не сильно поможет. Базовый тариф «Минимальный» стоит 299 ₽/мес за сотрудника против 259 ₽ у VK. Яндекс дороже, хотя и функциональнее.
Ещё один нюанс: та же история с зависимостью от вендора. Яндекс тоже закрыл бесплатный тариф — в 2023 году. Подробный разбор тарифов Яндекса и сравнение с VK.
Рег.ру — почта на домене
Интересный вариант для тех, кому нужна только почта без экосистемы. Главное отличие от VK и Яндекса — тарификация по доменам, а не по пользователям. Платите фиксированную сумму от 99 ₽/мес за домен и создаёте неограниченное количество ящиков.
Для компании с большим штатом это может быть выгоднее любого облака. Но Рег.ру — это именно почтовый хостинг: без мессенджера, без совместной работы с документами, без видеозвонков.
МойОфис Почта
Российская платформа, ориентированная на средний и крупный бизнес и госструктуры. Входит в реестр отечественного ПО, поддерживает ГОСТ-шифрование. Цены — по запросу после консультации, что сразу говорит об аудитории.
Если у вас требования по импортозамещению или работаете с госзаказчиками — МойОфис стоит рассмотреть. Для малого и среднего бизнеса без таких требований — избыточно и дорого.
Zoho Mail
Индийский сервис с бесплатным тарифом до 5 пользователей и платными от $1/мес за пользователя. Функционально богатый, интегрируется с экосистемой Zoho CRM и других инструментов.
Минусы для российского бизнеса: оплата в валюте, данные хранятся за рубежом. В условиях санкционных ограничений — риск, который стоит учитывать.
Итоговая таблица: всё в одном месте
| Сервис | Цена за 30 чел./год | Число ящиков | Данные | Экосистема |
| VK Workspace (Базовый) | 93 240 ₽ | по пользователям | серверы VK | Полная |
| Яндекс 360 (Минимальный) | 107 640 ₽ | по пользователям | серверы Яндекса | Полная |
| Рег.ру | ~1 200 ₽ | неограниченно | серверы РФ | Только почта |
| МойОфис | по запросу | по лицензиям | ваш сервер или облако | Полная |
| Zoho Mail | ~43 200 ₽ ($1/чел) | по пользователям | серверы за рубежом | Полная |
| Свой сервер | ~18 000–24 000 ₽/год* | неограниченно | ваш сервер | Почта + календари |
*Со второго года, после разовой настройки. Подробный расчёт «Альтернативы Яндекс 360 для бизнеса».
Как видно из таблицы, большинство облачных альтернатив меняют одну зависимость на другую. Единственный вариант, где данные полностью ваши и стоимость не растёт вместе со штатом — собственный сервер. К нему и переходим.
Свой почтовый сервер как альтернатива VK Workspace
Если вы ушли с VK из-за цены — облачные альтернативы решают проблему частично. Яндекс дороже, остальные либо без экосистемы, либо с данными за рубежом. Свой сервер — единственный вариант, где стоимость не зависит от числа сотрудников и данные остаются у вас.
Коротко об экономике
Модель простая: разовая настройка + фиксированная аренда VPS. Всё. Никаких ежемесячных платежей за каждого пользователя.
| Сценарий | Свой сервер (1-й год) | Свой сервер (2-й год) | VK Workspace (Базовый) |
| 15 человек | ~23 000–27 000 ₽ | ~8 000–12 000 ₽ | 46 620 ₽ |
| 30 человек | ~63 000–69 000 ₽ | ~18 000–24 000 ₽ | 93 240 ₽ |
| 50 человек | ~75 000–81 000 ₽ | ~30 000–36 000 ₽ | 155 400 ₽ |
| 100 человек | ~210 000 ₽ | ~120 000 ₽ | 310 800 ₽ |
Уже в первый год свой сервер дешевле VK для любого размера команды. Со второго года разрыв становится кратным — вы платите только за VPS, который арендуете напрямую у хостера.
Взяли десять новых сотрудников — счёт не изменился. Именно это принципиально отличает собственный сервер от любого облака.
Подробный расчёт с разбивкой по тарифам, сравнением с Яндексом и анализом окупаемости — «Альтернативы Яндекс 360 для бизнеса».
Что получаете помимо экономии
Данные только у вас. Никакого VK, никакого Яндекса. Почтовая переписка хранится на сервере, который принадлежит вашей компании. Это закрывает вопросы по 152-ФЗ, требования корпоративных заказчиков и просто снимает зависимость от чужих решений.
Никаких внезапных изменений условий. VK предупредил за две недели. Яндекс закрыл бесплатный тариф без длинного уведомления. Со своим сервером этот риск исчезает — вы не зависите от того, что решит сделать вендор.
Неограниченное число ящиков. Адреса для отделов, проектов, подрядчиков, алиасы — создаются бесплатно в любом количестве.
Календари и контакты из коробки. Современные почтовые платформы — например Stalwart — включают CalDAV и CardDAV без дополнительных компонентов. Сотрудники синхронизируют календари и контакты с телефоном и компьютером так же, как в облаке.
Когда свой сервер избыточен
Если команда до 7–10 человек и никаких требований к данным нет — разница в деньгах в первый год небольшая. Проще остаться в облаке. Свой сервер оправдан от 15 сотрудников или при наличии требований к безопасности данных.
Как это выглядит на практике
Настройка занимает 1–7 рабочих дней в зависимости от размера команды. Письма со старого сервиса переносятся полностью. Почта работает непрерывно на протяжении всего переезда — сотрудники не замечают миграции.
Если не хочется разбираться самостоятельно — подробно о том, как устроен процесс настройки под ключ и на что обращать внимание при выборе подрядчика, читайте в «Настройка почтового сервера для бизнеса».
Свой почтовый сервер как альтернатива VK Workspace
Если вы ушли с VK из-за цены — облачные альтернативы решают проблему частично. Яндекс дороже, остальные либо без экосистемы, либо с данными за рубежом. Свой сервер — единственный вариант, где стоимость не зависит от числа сотрудников и данные остаются у вас.
Коротко об экономике
Модель простая: разовая настройка + фиксированная аренда VPS. Всё. Никаких ежемесячных платежей за каждого пользователя.
| Сценарий | Свой сервер (1-й год) | Свой сервер (2-й год) | VK Workspace (Базовый) |
| 15 человек | ~23 000–27 000 ₽ | ~8 000–12 000 ₽ | 46 620 ₽ |
| 30 человек | ~63 000–69 000 ₽ | ~18 000–24 000 ₽ | 93 240 ₽ |
| 50 человек | ~75 000–81 000 ₽ | ~30 000–36 000 ₽ | 155 400 ₽ |
| 100 человек | ~210 000 ₽ | ~120 000 ₽ | 310 800 ₽ |
Уже в первый год свой сервер дешевле VK для любого размера команды. Со второго года разрыв становится кратным — вы платите только за VPS, который арендуете напрямую у хостера.
Взяли десять новых сотрудников — счёт не изменился. Именно это принципиально отличает собственный сервер от любого облака.
Подробный расчёт с разбивкой по тарифам, сравнением с Яндексом и анализом окупаемости — в статье «Альтернативы Яндекс 360 для бизнеса».
Что получаете помимо экономии
Данные только у вас. Никакого VK, никакого Яндекса. Почтовая переписка хранится на сервере, который принадлежит вашей компании. Это закрывает вопросы по 152-ФЗ, требования корпоративных заказчиков и просто снимает зависимость от чужих решений.
Никаких внезапных изменений условий. VK предупредил за две недели. Яндекс закрыл бесплатный тариф без длинного уведомления. Со своим сервером этот риск исчезает — вы не зависите от того, что решит сделать вендор.
Неограниченное число ящиков. Адреса для отделов, проектов, подрядчиков, алиасы — создаются бесплатно в любом количестве.
Календари и контакты из коробки. Современные почтовые платформы — например Stalwart — включают CalDAV и CardDAV без дополнительных компонентов. Сотрудники синхронизируют календари и контакты с телефоном и компьютером так же, как в облаке.
Когда свой сервер избыточен
Если команда до 7–10 человек и никаких требований к данным нет — разница в деньгах в первый год небольшая. Проще остаться в облаке. Свой сервер оправдан от 15 сотрудников или при наличии требований к безопасности данных.
Как это выглядит на практике
Настройка занимает 1–7 рабочих дней в зависимости от размера команды. Письма со старого сервиса переносятся полностью. Почта работает непрерывно на протяжении всего переезда — сотрудники не замечают миграции.
Если не хочется разбираться самостоятельно — подробно о том, как устроен процесс настройки под ключ и на что обращать внимание при выборе подрядчика, читайте в «Настройка почтового сервера для бизнеса».
Корпоративная почта без VK и Яндекса: следующий шаг
Уход с VK Workspace — хороший момент, чтобы не просто сменить одно облако на другое, а один раз решить вопрос корпоративной почты. Свой сервер означает фиксированный расход, данные у себя и отсутствие зависимости от чужих решений.
IT For Prof разворачивает корпоративную почту на сервере клиента под ключ. Полный цикл — аудит, настройка, миграция писем с VK Workspace, DNS, антиспам, документация, передача доступов. Сервер ваш с первого дня.
Три тарифа в зависимости от размера команды
| Тариф | Команда | Стоимость |
| Старт | до 15 человек | 15 000 ₽ |
| Бизнес | до 100 человек | 45 000 ₽ |
| Enterprise | 100+ человек | от 90 000 ₽ |
Стоимость фиксирована и прописывается в договоре до начала работ. После сдачи — сервер полностью ваш. Если не хочется следить за ним самостоятельно, подключается абонентское сопровождение от 5 000 ₽/мес.
Оставьте заявку на itforprof.com — посчитаем сколько вы сэкономите относительно текущего тарифа VK и подберём конфигурацию под вашу команду.
Читайте также: почта попадает в спам.
